Ein Einschreiben ist eine Versandart der Post mit Zustellnachweis: Der Empfang wird quittiert und lässt sich über die Sendungsnummer verfolgen. Bei Wohnungskündigungen belegt es den rechtzeitigen Zugang.
Beispiel: Ein Mieter will auf Ende September kündigen. Er gibt das unterschriebene Kündigungsschreiben Mitte Juni eingeschrieben auf, bewahrt den Aufgabebeleg auf und prüft über die Sendungsverfolgung, wann die Verwaltung den Brief erhalten hat oder erstmals abholen konnte.
Warum der Begriff beim Umzug wichtig ist
Bei der Kündigung zählt nicht das Absendedatum, sondern der Zugang beim Vermieter. Kommt der Brief zu spät an, gilt die Kündigung erst auf den nächsten Termin. Mit einem Einschreiben können Sie den Zugang im Streitfall belegen.
Was dazugehört
- Der Aufgabebeleg mit Sendungsnummer, den Sie am Postschalter erhalten.
- Die Unterschrift des Empfängers bei der Zustellung oder eine Abholungseinladung, wenn niemand angetroffen wird.
- Eine Kopie des unterschriebenen Schreibens für Ihre Unterlagen.
Worauf man achten sollte
- Geben Sie das Einschreiben einige Tage vor dem Stichtag auf, nicht erst am letzten Tag.
- Bewahren Sie Beleg und Sendungsverfolgung bis nach der Wohnungsabgabe auf.
- Verlassen Sie sich nicht auf E-Mail oder SMS: Eine Kündigung muss schriftlich und unterschrieben sein.
Kosten, Fristen oder Regeln
Für Mieter ist das Einschreiben keine Pflicht, aber der sicherste Beweis für den Zugang. Wird der Empfänger nicht angetroffen, gilt eine Kündigung in der Regel bereits an dem Tag als zugegangen, an dem er sie erstmals abholen könnte, nicht erst nach Ablauf der siebentägigen Abholfrist. Die Post verrechnet für Einschreiben einen Zuschlag zum normalen Porto. Kündigt der Vermieter eine Familienwohnung, muss er die Kündigung beiden Ehegatten separat zustellen (Art. 266n OR).
Abgrenzung
Ein gewöhnlicher Brief per A-Post gilt mit dem Einwurf in den Briefkasten als zugestellt, lässt sich aber kaum beweisen. Das Einschreiben liefert diesen Nachweis. Ebenso sicher ist die persönliche Übergabe mit schriftlicher Empfangsbestätigung der Verwaltung. Wie viel Vorlauf Sie brauchen, ergibt sich aus der Kündigungsfrist.