Pour votre déménagement d'entreprise, recevez jusqu'à 4 devis de déménageurs vérifiés, pour un bureau, un cabinet, un atelier ou un commerce.
Nous transmettons votre demande aux déménageurs de votre région, vous comparez les offres, et l'entreprise choisie planifie et réalise le déménagement de vos bureaux. Sur demande, le travail peut se faire le soir, le samedi ou par étapes, pour que l'activité soit interrompue le moins longtemps possible.
Un déménagement privé peut sans problème durer une journée. Pour une entreprise, ce qui compte, c'est que l'accueil de la clientèle, le téléphone et les postes de travail soient coupés le moins longtemps possible.
Le plan d'implantation permet de retrouver le matériel au bon endroit dès la reprise. Chaque poste de travail reçoit un numéro sur le nouveau plan des locaux ; les cartons et les meubles portent le même numéro. L'équipe peut ainsi tout déposer directement au bon endroit. Convenez avec l'entreprise si vos collaborateurs emballent et étiquettent eux-mêmes ou si elle s'en charge.
Pour les déménagements d'une certaine taille, les déménageurs facturent selon l'équipe et les véhicules. Les valeurs indicatives ci-contre concernent le tarif horaire ; s'y ajoutent, selon l'entreprise, le déplacement, le matériel et les prestations supplémentaires. Le nombre d'heures dépend de l'inventaire, des accès et de la distance, pas seulement du nombre de postes de travail.
Pour les déménagements importants, un forfait ou un plafond de coûts offre généralement plus de sécurité qu’un tarif horaire sans limite. Avec un plafond, l’entreprise facture les heures effectuées, mais jamais plus que le montant maximal convenu. Faites préciser les prestations couvertes par le prix forfaitaire ou le plafond proposé.
Pour comparer les devis, fournissez à chaque entreprise les mêmes informations : inventaire ou nombre de postes, dossiers et archives, matériel informatique, accès aux deux adresses et créneau souhaité. Au tarif horaire, vérifiez la durée minimale et les tranches de facturation. Le temps de trajet compte en général aussi.
Plus les responsabilités sont définies tôt, plus le devis peut être précis et l'interruption limitée. Notez par écrit qui fait quoi : l'entreprise de déménagement, votre service informatique, les fournisseurs ou vos collaborateurs.
Le déménagement d’entreprise commence bien avant le transport, souvent par le bail. Dès que les nouveaux locaux sont choisis, inscrivez les points suivants au planning.
Indiquez les deux adresses, le nombre de postes et la date souhaitée. Mentionnez aussi les archives, serveurs et équipements particuliers.
Jusqu'à 4 devis, généralement après une visite sur place. Vous comparez et choisissez l'entreprise.
Définir le plan d'implantation, l'étiquetage, l'interdiction de stationner et le créneau horaire.
Démonter, transporter et remonter en dehors des heures d'ouverture, puis contrôler ensemble les locaux.
Ce qui ne vous suit pas est débarrassé ; ce qui n'a pas encore sa place dans les nouveaux bureaux peut être entreposé temporairement.
Pour les anciens meubles et appareils de bureau, demandez des devis pour un débarras avec évacuation, ou confiez-les à l’entreprise de déménagement ; ce poste doit alors figurer séparément dans son devis.
Si les nouveaux locaux ne sont pas encore prêts, prévoyez un stockage du mobilier de bureau. Un monte-meubles avec opérateur peut faire passer armoires et tables de réunion par la façade lorsque l’ascenseur est trop petit.
Pour trouver des déménageurs proches de vos locaux, voyez aussi la liste des déménageurs par ville. Le déménagement international, le nettoyage et les autres travaux se trouvent dans l’aperçu de toutes nos prestations.
Cela dépend du volume, de la distance et des accès. À l'heure, comptez environ CHF 320–375 pour 4 personnes avec 2 fourgons et CHF 449–545 pour 6 personnes avec 3 fourgons. Pour un grand déménagement, un forfait ou un plafond de coûts offre généralement plus de sécurité.
Le soir et le samedi, oui : de nombreux transferts se font hors des heures d'ouverture. Le dimanche, les entreprises ne peuvent employer du personnel qu'avec une autorisation cantonale, et les poids lourds de plus de 3,5 tonnes sont soumis à l'interdiction de circuler. Un déménagement le dimanche reste donc exceptionnel et coûte plus cher.
L'entreprise de déménagement démonte les appareils, les emballe, les étiquette et les transporte. Convenez avec votre service informatique de qui raccordera le réseau, la téléphonie et les serveurs sur le nouveau site, puis vérifiera chaque poste. Faites figurer cette répartition dans le devis.
Pour des bureaux et des commerces, presque toujours. Elle permet d'évaluer le volume, les systèmes de mobilier, les accès et le temps nécessaire. L'inventaire établi après la visite sert de base à un prix ferme ou à un plafond de coûts.
Oui, si l'entreprise est inscrite et que son siège ou son adresse change : toute modification d'un fait inscrit doit être enregistrée. En cas de transfert dans un autre canton, l'inscription relève de l'office du registre du commerce du nouveau siège.
Oui, vous pouvez convenir d'une étape distincte, par exemple avant le transfert principal. Faites inscrire le contenu et la date de chaque étape dans le devis pour qu'elle soit comprise dans le prix.
Faites détruire les documents confidentiels avant le déménagement plutôt que de les transporter. Vérifiez d'abord les obligations de conservation : les livres et pièces comptables doivent être conservés pendant dix ans.
Contactez d'abord le fournisseur ou la société de leasing : le contrat peut préciser qui est autorisé à démonter et déplacer un appareil. Signalez les copieurs et autres équipements particuliers dans votre demande pour que les déménageurs sachent lesquels prendre en charge ou laisser sur place.
Une demande, jusqu'à 4 devis pour votre déménagement d'entreprise. Gratuit et sans engagement.