Per il trasloco aziendale di uffici, studi, atelier o negozi riceve fino a 4 preventivi di ditte di trasloco verificate.
Inoltriamo la Sua richiesta alle ditte della regione, Lei confronta le offerte e sceglie, e la ditta scelta pianifica ed esegue il trasloco dell'ufficio. Si trasloca secondo un piano e, su richiesta, la sera, il sabato o a tappe, così l'attività resta ferma il meno possibile.
Un trasloco privato può durare un giorno. In un trasloco aziendale conta che servizio alla clientela, telefono e postazioni di lavoro restino fermi per il minor tempo possibile.
Nel trasloco d'ufficio è il piano di assegnazione a decidere se il primo giorno di lavoro tutto è al posto giusto: ogni postazione riceve un numero nella nuova planimetria, e lo stesso numero figura su scatoloni e mobili. Così la squadra porta ogni cosa direttamente al suo posto. Concordi con la ditta chi imballa ed etichetta: i Suoi collaboratori o la squadra del trasloco.
Per i traslochi più grandi le ditte calcolano il prezzo in base alla squadra e ai veicoli. I valori indicativi si riferiscono alla tariffa oraria; a seconda della ditta si aggiungono trasferta, materiale e prestazioni supplementari. Le ore necessarie dipendono da inventario, accessi e distanza, non soltanto dal numero di postazioni.
Per un trasloco di una certa entità, un prezzo forfettario o un tetto massimo dei costi offre di solito più certezza di una tariffa oraria senza limite. Con il tetto massimo dei costi la ditta conteggia le ore, ma non fattura mai più dell'importo concordato.
Per confrontare le offerte, fornisca a ogni ditta gli stessi dati: inventario o numero di postazioni, documenti e archivio, apparecchi informatici, accessi a entrambi gli indirizzi e fascia oraria desiderata. Se il prezzo è a ore, chiarisca durata minima e intervalli di fatturazione; di regola si conteggia anche il tempo di viaggio.
Prima si chiariscono questi punti, più preciso sarà il preventivo e più breve il fermo. Metta per iscritto chi si occupa di ogni attività: ditta di trasloco, servizio informatico, fornitori o collaboratori.
Il trasferimento dell'azienda comincia molto prima del giorno del trasloco, di solito con il contratto di locazione. Appena è definita la nuova sede, inserisca questi punti nella pianificazione.
Indichi entrambi gli indirizzi, il numero di postazioni e la data desiderata, segnalando anche archivio, server e apparecchi speciali.
Fino a 4 preventivi, di solito dopo un sopralluogo. Lei confronta e sceglie.
Si definiscono piano di assegnazione, etichettatura, divieto di sosta e fascia oraria.
Smontaggio, trasporto e rimontaggio fuori dall'orario di lavoro, poi verifica finale insieme alla ditta.
Ciò che non viene trasferito si fa sgomberare; ciò che non trova ancora posto nel nuovo ufficio può essere messo in deposito temporaneo.
Per i vecchi mobili d'ufficio e gli apparecchi può chiedere preventivi per uno sgombero con smaltimento, oppure farli portare via dalla ditta di trasloco; in questo caso vanno indicati come voce separata nel suo preventivo.
Se i nuovi locali non sono pronti, può ricorrere al deposito dei mobili d'ufficio. Se l'ascensore è troppo piccolo per armadi o tavoli da riunione, un elevatore per mobili con operatore può portarli al piano passando dalla facciata.
Anche per un trasloco aziendale trova ditte della Sua regione nella pagina sulle ditte di traslochi in Svizzera. Il trasloco internazionale, la pulizia finale e altre prestazioni sono descritti nella panoramica dei servizi.
Dipende da quantità, distanza e accesso. Per 4 persone con 2 furgoni si calcolano circa CHF 320–375 all'ora; per 6 persone con 3 furgoni, CHF 449–545. Per i traslochi più grandi un forfait o un tetto massimo dei costi offre di solito più certezza.
La sera e il sabato sì: molti trasferimenti aziendali avvengono fuori dall'orario di lavoro. La domenica le imprese possono impiegare personale solo con autorizzazione dell'autorità cantonale; per gli autocarri oltre 3,5 tonnellate vige inoltre il divieto di circolazione domenicale. Un trasloco la domenica resta quindi un'eccezione e costa di più.
La ditta di trasloco smonta, imballa, etichetta e trasporta gli apparecchi. Chiarisca con il Suo servizio informatico chi collegherà rete, telefonia e server nella nuova sede e chi controllerà il funzionamento delle postazioni. Questi compiti vanno precisati nel preventivo.
Per uffici e negozi quasi sempre. Solo sul posto si possono valutare con precisione quantità, sistemi di arredo, accessi e tempi. L'inventario redatto dopo il sopralluogo è la base per un prezzo fisso o un tetto massimo dei costi.
Sì, se l'impresa è iscritta e cambiano sede o indirizzo commerciale: ogni modifica di un fatto iscritto deve essere registrata. Se l'impresa si trasferisce in un altro Cantone, l'iscrizione spetta all'ufficio del registro di commercio della nuova sede.
Sì, può concordare con la ditta una tappa distinta, ad esempio prima del trasloco principale. Faccia indicare nel preventivo data e contenuto di ogni tappa, in modo che il prezzo le comprenda.
Conviene far distruggere i documenti riservati prima del trasloco invece di portarli con sé. Verifichi però prima l'obbligo di conservazione: i libri e i documenti contabili vanno conservati per dieci anni.
Si rivolga prima al fornitore o al concedente del leasing: il contratto può stabilire chi è autorizzato a smontare e spostare l'apparecchio. Segnali questi dispositivi nella richiesta, affinché la ditta possa includerli nel piano o escluderli espressamente.
Una richiesta, fino a 4 preventivi per il Suo trasloco aziendale. Gratuito e senza impegno.