Geschäftsumzug · Büro · Praxis · Laden

Firmenumzug
& Büroumzug

Für Ihren Firmenumzug erhalten Sie hier bis zu 4 Offerten geprüfter Umzugsfirmen, für Büro, Praxis, Atelier oder Ladenlokal.

Wir leiten Ihre Anfrage an Firmen aus Ihrer Region weiter, Sie vergleichen und wählen, die gewählte Firma plant und führt den Büroumzug aus. Gezügelt wird nach Plan, auf Wunsch abends, am Samstag oder in Etappen, damit der Betrieb möglichst kurz stillsteht.

Über 1'350 zufriedene Kunden Bis zu 4 Offerten Antwort in 24 h · kostenlos
BeispielplanBüro mit 12 Arbeitsplätzen
  1. Arbeitsplätze geräumtKartons gepackt und nach Raum und Platz beschriftet
  2. IT abgebautGeräte verpackt, Kabel gebündelt, alles beschriftet
  3. Transport und MontageMöbel zerlegt, transportiert und nach Plan aufgebaut
  4. ArbeitsbeginnJeder findet seinen Platz und seine Kartons
Was einen Firmenumzug anders macht

Firmenumzug ohne Plan
oder mit Umzugsfirma

Ein Privatumzug darf einen Tag dauern. Bei einem Firmenumzug zählt, dass Kundschaft, Telefon und Arbeitsplätze so kurz wie möglich ausfallen.

Ohne Plan

Chaos am ersten Arbeitstag

  1. Kartons ohne ZielAlles steht im Eingang, niemand weiss, was wohin gehört.
  2. Möbel nicht aufgebautSchränke und Tische liegen zerlegt da, die Arbeit wartet.
  3. Ausfall während der GeschäftszeitGezügelt wird, während eigentlich gearbeitet werden sollte.
Mit Umzugsfirma und Plan

Kurzer Ausfall mit klarem Plan

  1. Beschriftung nach Raum und PlatzJeder Karton und jedes Möbel hat seinen Zielort im neuen Grundriss.
  2. Abbau und WiederaufbauArbeitsplätze, Schränke und Regalsysteme werden zerlegt und am neuen Ort aufgebaut.
  3. Ausserhalb der GeschäftszeitAbends, am Samstag oder in Etappen nach Abteilungen, damit möglichst wenig Arbeitszeit ausfällt.
Das Beschriftungssystem

Arbeitsplätze und Kartons
richtig beschriften

Beim Büroumzug entscheidet der Zuordnungsplan, ob am ersten Arbeitstag alles am richtigen Ort steht: Jeder Arbeitsplatz bekommt im neuen Grundriss eine Nummer, jeder Karton und jedes Möbel trägt sie. So stellt das Team alles direkt an den richtigen Platz. Klären Sie mit der Firma, ob Ihre Mitarbeitenden selbst packen und beschriften oder ob die Firma das übernimmt.

Heute
Neuer Standort
Etikette Raum 2.14 · Platz 3 Karton 5 von 8 · Ablage oben ↑
Kosten nach Teamgrösse

Was kostet
ein Firmenumzug?

Für grössere Umzüge rechnen Umzugsfirmen nach Team und Fahrzeugen. Die Richtwerte gelten für den Stundenansatz; dazu kommen je nach Firma Anfahrt, Material und Zusatzleistungen. Wie viele Stunden es braucht, hängt von Inventar, Zugängen und Distanz ab, nicht allein von der Zahl der Arbeitsplätze.

Das kommt oft dazu

  • Möbelmontage, CHF 80–120 pro Stunde
  • Verpackungsmaterial
  • Halteverbot
  • Entsorgung alter Möbel
  • Möbellift
  • Einsatz am Sonntag

Bei grösseren Umzügen ist eine Pauschale oder ein Kostendach meist sicherer als der offene Stundenansatz. Beim Kostendach rechnet die Firma nach Stunden ab, aber nie mehr als den vereinbarten Höchstbetrag; mehr dazu unter Umzugsofferte verstehen.

Vergleichbar werden Offerten erst, wenn alle Firmen von derselben Grundlage ausgehen: Inventar oder Anzahl Arbeitsplätze, Akten und Archiv, IT-Geräte, Zugänge an beiden Adressen und das gewünschte Zeitfenster. Beim Stundenansatz klären Sie Mindestdauer und Abrechnungstakt; die Fahrzeit zählt in der Regel mit.

4 Personen2 Transporter
CHF 320–375
5 Personen2–3 Transporter
CHF 370–449
6 Personen3 Transporter
CHF 449–545
CHF 0150300450600 / Std.
Wer macht was

Zuständigkeiten
vor dem Umzug klären

Je früher diese Punkte geklärt sind, desto genauer wird die Offerte und desto kürzer der Ausfall. Halten Sie schriftlich fest, wer was übernimmt: die Umzugsfirma, Ihre IT, Lieferanten oder Ihre Mitarbeitenden.

✓ Mit der Umzugsfirma

  • ✓
    BesichtigungBei Büros fast immer sinnvoll: Menge, Möbelsysteme, Zugänge und Lift.
  • ✓
    Termin und Zeitfensterwelche Abteilung wann zügelt und ob abends oder am Samstag gearbeitet wird.
  • ✓
    Zugang an beiden AdressenLadezone, Lift, Halteverbot und Hausordnung der Liegenschaft.
  • ✓
    Abnahme am neuen OrtGehen Sie nach dem Aufbau mit der Firma durch die Räume und halten Sie Schäden vor dem Unterschreiben in einem Schadensprotokoll fest.

✓ Intern im Betrieb

  • ✓
    IT und TelefonieWer baut ab, wer schliesst Netzwerk und Geräte am neuen Ort an, und wer prüft danach, ob jeder Arbeitsplatz läuft?
  • ✓
    Akten und VertraulichesKlären Sie, wie Ordner und Datenträger verpackt und transportiert werden und wer sie bis zur Übergabe beaufsichtigt.
  • ✓
    Was nicht mitkommtAlte Möbel und Geräte vorher markieren und entsorgen lassen.
  • ✓
    Geleaste GeräteKopierer, Server und Spezialgeräte mit dem Lieferanten oder Leasinggeber abstimmen.
Checkliste Firmenumzug

Fristen und Meldungen
beim Firmenumzug

Ein Firmenumzug beginnt lange vor dem Umzugstag, meist mit dem Mietvertrag. Diese Punkte gehören auf die Liste, sobald der neue Standort feststeht.

Früh planen

Verträge und Termine

  1. Geschäftsräume kündigenFür Geschäftsräume sieht das Gesetz eine Kündigungsfrist von sechs Monaten auf einen ortsüblichen Termin vor. Ihr Mietvertrag kann eine längere Frist oder einen anderen Termin festlegen.
  2. Rückgabe der alten RäumeTermin mit der Verwaltung vereinbaren und Räumung, Rückbau und Reinigung vor diesem Datum einplanen.
  3. Umzugstag wählenAm Sonntag dürfen Firmen Angestellte nur mit Bewilligung beschäftigen; das betrifft die Umzugsfirma und Ihr eigenes Team.
  4. Halteverbot an beiden AdressenViele Gemeinden verlangen mehrere Werktage Vorlauf, Bern zum Beispiel mindestens acht Arbeitstage. Ob es eines braucht, zeigt das Halteverbotszonen-Tool.
Melden und informieren

Neue Adresse bekannt machen

  1. HandelsregisterSitz und Geschäftsadresse stehen im Handelsregister; eine Änderung muss dem zuständigen Handelsregisteramt gemeldet werden.
  2. PostDen Nachsendeauftrag können auch Firmen erteilen, am besten mindestens vier Werktage vor dem gewünschten Start.
  3. Kundschaft und PartnerKundschaft, Lieferanten, Bank und Versicherungen informieren; die Adresse auf Website, Briefpapier und Rechnungen anpassen.
  4. Telefon und InternetDen Anschluss am neuen Standort rechtzeitig bestellen, damit er am ersten Arbeitstag bereit ist.
So funktioniert es

Von der Anfrage
bis zum neuen Standort

01

Anfrage senden

Beide Adressen, Anzahl Arbeitsplätze und Wunschtermin angeben, dazu Archiv, Server und Spezialgeräte.

02

Besichtigen und offerieren

Bis zu 4 Offerten, meist nach einer Besichtigung vor Ort. Sie vergleichen und wählen.

03

Planen

Zuordnungsplan, Beschriftung, Halteverbot und Zeitfenster festlegen.

04

Zügeln

Ausserhalb der Geschäftszeit abbauen, transportieren und aufbauen, danach gemeinsam abnehmen.

Rund um den Firmenumzug

Büroumzug mit Räumung
und Zwischenlager

Was nicht mitkommt, wird geräumt; was noch nicht ins neue Büro passt, kann zwischengelagert werden.

Für alte Büromöbel und Geräte holen Sie Offerten für eine Räumung mit Entsorgung ein, oder Sie lassen sie von der Umzugsfirma mitnehmen; dann gehört das als eigene Position in deren Offerte.

Sind die neuen Räume noch nicht bereit, können Sie Büromöbel einlagern lassen. Ist der Lift im Haus zu klein für Schränke oder Sitzungstische, kann ein Möbellift mit Bedienung sie über die Fassade ins Stockwerk bringen.

Lokale Firmen für Geschäftsumzüge finden Sie auch unter Umzugsfirmen nach Ort. Auslandsumzug, Endreinigung und weitere Arbeiten stehen in der Übersicht aller Leistungen.

Häufige Fragen

Fragen zum
Büroumzug

Was kostet ein Firmenumzug?

Das hängt von Menge, Distanz und Zugang ab. Im Stundenansatz kosten 4 Personen mit 2 Transportern rund CHF 320–375 pro Stunde, 6 Personen mit 3 Transportern CHF 449–545. Bei grösseren Umzügen ist eine Pauschale oder ein Kostendach meist sicherer.

Kann der Umzug abends oder am Wochenende stattfinden?

Abends und am Samstag ja, viele Firmenumzüge laufen ausserhalb der Geschäftszeit. Am Sonntag dürfen Firmen Angestellte nur mit Bewilligung der kantonalen Behörde beschäftigen, und Lastwagen über 3,5 Tonnen haben Sonntagsfahrverbot. Ein Umzug am Sonntag ist deshalb die Ausnahme und kostet mehr.

Wer kümmert sich um die IT?

Die Umzugsfirma baut Geräte ab, verpackt, beschriftet und transportiert sie. Wer Netzwerk, Telefonie und Server am neuen Ort anschliesst und danach prüft, ob jeder Arbeitsplatz läuft, klären Sie mit Ihrer IT und halten es in der Offerte fest.

Braucht es eine Besichtigung?

Bei Büros und Geschäften fast immer. Erst vor Ort lassen sich Menge, Möbelsysteme, Zugänge und Zeitbedarf genau einschätzen. Eine Inventarliste nach der Besichtigung ist die Grundlage für einen Festpreis oder ein Kostendach.

Muss ich den Firmenumzug dem Handelsregister melden?

Ja, wenn Ihre Firma im Handelsregister eingetragen ist und sich Sitz oder Geschäftsadresse ändern: Jede Änderung einer eingetragenen Tatsache muss eingetragen werden. Zieht die Firma in einen anderen Kanton, ist das Handelsregisteramt am neuen Sitz für die Eintragung zuständig.

Kann das Archiv an einem anderen Termin umziehen?

Ja, das können Sie mit der Firma als eigene Etappe vereinbaren, etwa vor dem Hauptumzug. Halten Sie jede Etappe mit Termin und Umfang in der Offerte fest, damit sie im Preis enthalten ist.

Was geschieht mit Akten, die nicht mehr gebraucht werden?

Vertrauliche Akten lassen Sie besser vor dem Umzug vernichten, statt sie mitzunehmen. Prüfen Sie vorher die Aufbewahrungspflicht: Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind während zehn Jahren aufzubewahren.

Wer koordiniert geleaste Kopierer und Spezialgeräte?

Fragen Sie zuerst den Lieferanten oder Leasinggeber, denn der Vertrag kann regeln, wer ein Gerät abbauen und verschieben darf. Geben Sie solche Geräte in der Anfrage an, damit die Umzugsfirma sie einplant oder bewusst stehen lässt.

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